Жизненият цикъл на проекта
Управление на европейски проекти — етап по етап
Всеки етап има собствени срокове и изисквания. Планираме ги още при подписването на договора.
- 1
Старт и график
Анализ на договора, план за изпълнение, отговорности и срокове.
- 2
Избор на изпълнители
Публични покани по ПМС № 4/2024 с документация и оценка.
- 3
Изпълнение
Следене на дейностите, доставките и индикаторите.
- 4
Искания за плащане
Междинни и окончателно плащане с технически и финансови отчети.
- 5
Устойчивост
Спазване на ангажиментите след приключване на проекта.
Публична покана
Избор на изпълнител с публична покана по ПМС № 4/2024
Бенефициентите, които не са възложители по ЗОП, избират изпълнители по правилата на ПМС № 4/2024. Грешка тук е честа причина за финансови корекции.
Документация
Покана, технически спецификации, критерии и методика за оценка.
Публикуване
Обявяване на поканата според изискванията и срока за оферти.
Оценка на офертите
Комисия, протокол и мотивиран избор на изпълнител.
Договор
Сключване на договор и проследяване на изпълнението.
Отчитане на проект
Какво включва отчитането на европейски проекти
Подготвяме всички отчетни документи и ги подаваме в ИСУН 2020.
- Искания за междинно плащанеКогато договорът го предвижда.
- Искане за окончателно плащанеС пълния пакет документи за проекта.
- Технически отчетиИзпълнени дейности и постигнати индикатори.
- Финансови отчетиРазходооправдателни документи и доказателства за плащане.
- Изменения на договораОбосновка и подаване при нужда от промени.
- Комуникация с УООтговори на въпроси и искания за разяснения.
Без изненади
Най-честите рискове и как ги предотвратяваме
Конкретните последици се определят от договора и от решенията на Управляващия орган.
Проверки на място и нередности
Подготвяме ви за проверки на място от Управляващия орган — документи, доказателства за изпълнение и визуализация. При сигнал за нередност съдействаме с обяснения и документи.
Вече изпълнени проекти
Окончателно отчитане и устойчивост по НПВУ
Крайният срок за изпълнение на реформите и инвестициите по Националния план за възстановяване и устойчивост беше 31.08.2026 г. Нови проекти по плана вече не се приемат.
Ако вашата фирма е изпълнила проект по НПВУ, помагаме с окончателното отчитане, последващите проверки и спазването на ангажиментите през периода на устойчивост.
Често задавани въпроси
Въпроси за управлението на проекти
Не откривате вашия въпрос? Обадете се — отговаряме конкретно за вашата фирма.
+359 32 624 548 Задължителна ли е публичната покана за избор на изпълнител?
За бенефициенти, които не са възложители по ЗОП, публична покана по ЗУСЕФСУ и ПМС № 4/2024 е задължителна, когато безвъзмездната помощ е над 50% от проекта и прогнозната стойност без ДДС (вкл. съфинансирането) е поне 50 000 лв. (25 564,59 евро) за строителство или поне 30 000 лв. (15 338,76 евро) за доставки и услуги. При помощ до 50% покана се провежда, ако управляващият орган го изисква. Изключения има за придобиване или наем на недвижими имоти и при изключителни права. Разделянето на поръчки, за да се избегне процедурата, е забранено.
Какво е финансова корекция?
Намаляване на безвъзмездната помощ поради нарушение на правилата при изпълнение на проекта, например при избора на изпълнител.
Поемате ли проект, подготвен от друг консултант?
Да. Анализираме договора и документацията и поемаме управлението от текущия етап.
Колко дълго се пазят документите по проекта?
Документите се съхраняват най-малко 5 години, считано от 31 декември на годината, в която управляващият орган е извършил последното плащане към бенефициента (чл. 82 от Регламент (ЕС) 2021/1060). Срокът спира да тече при съдебно производство или по искане на Комисията. При държавни помощи може да важи по-дълъг срок, а договорът може да предвиди и по-дълъг.
Помагате ли с отчитането по НПВУ?
Да — с окончателното отчитане, проверките и периода на устойчивост на вече изпълнени проекти.
Кога се получава плащането?
Според условията на договора — след одобрение на искането за плащане от Управляващия орган.